We willen onze inzet voor Papua zo goed mogelijk organiseren, met een klein team, korte lijnen, een bureau en vrijwilligers die veel werk verzetten. Als secretaris help je ons om overzicht te houden, afspraken vast te leggen en processen goed te laten lopen en te monitoren.

Wat ga je doen als secretaris?

• Je denkt mee over de agenda voor de bestuursvergaderingen.
• Je bent samen met de voorzitter eerste aanspreekpunt voor de stafmedewerkers voor zaken die gaan over functioneren.
• Je geeft samen met de voorzitter invulling aan het personeelsbeleid.
• De stafmedewerkers voeren een aantal taken uit waar je op toeziet. Waaronder het opstellen van het jaarverslag, beheer van archief en adressen, verzekeringen, privacybeleid en cyberveiligheid.
• Samen met de rest van het bestuur ben je verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van ons beleid.

Profiel

Wij zoeken iemand die er van houdt om met mensen te werken en zich verbonden voelt met onze missie. Je hoeft niet alles al in huis te hebben; ook wanneer een deel van de taken je aanspreekt horen we graag van je. Een ‘warme’ overdracht en goede afstemming vinden wij belangrijk.

Ervaring in een bestuurlijke rol is welkom, maar geen vereiste. Kennis van besturen en van HRM (personeelszaken) zijn een pré.

Hoe we werken

Bij voorkeur maak je deel uit van het bestuur van Hapin – Papua Support Foundation. Het bestuur komt gemiddeld zes keer per jaar samen – online en op locatie in Utrecht – om projecten, studiebeurzen en andere zaken te bespreken. Tegelijkertijd staan we open voor mensen die bij praktische of specifieke taken ondersteunen, waarbij we afspraken maken over overlegmomenten en beschikbaarheid.

Praktisch

Een bestuursfunctie bij Hapin – Papua Support Foundation kost gemiddeld 6 tot 8 uur per maand. Rond piekmomenten kan dit incidenteel meer zijn. Eventuele reis- en onkosten worden vergoed.

Interesse of vragen?

Je kunt contact opnemen met onze voorzitter Yvonne Carels via voorzitter@hapin.nl. Ook als je nog twijfelt, ben je van harte welkom om eerst eens vrijblijvend kennis te maken of even te sparren.