Privacyverklaring
Stichting Hapin – Papua Support Foundation verwerkt persoonsgegevens van onder anderen donateurs, nieuwsbrieflezers, webshopklanten, projectpartners, studenten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoelang we deze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
Stichting Hapin – Papua Support Foundation is verantwoordelijk voor deze verwerking. Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via info@hapin.nl of per post via Joseph Haydnlaan 2A, 3533 AE Utrecht.
Telefoon: 030-2340012
RSIN: 804033730
Algemeen
Hapin gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij verkopen persoonsgegevens niet.
Als dat voor onze werkzaamheden noodzakelijk is, kunnen wij gebruikmaken van betrouwbare dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken. Met deze partijen maken we waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.
Cookies
Op onze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten werken. Andere cookies gebruiken we alleen met uw toestemming, bijvoorbeeld voor statistieken en het tonen van externe inhoud zoals video’s. In onze cookieverklaring leest u welke cookies we gebruiken, waarvoor we deze gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen of uw toestemming kunt intrekken.
Nieuwsbrieven
U kunt zich aanmelden voor de digitale nieuwsbrief van Hapin. Hiervoor verwerken we uw e-mailadres, IP-adres en het moment van aanmelding. Voor de verzending gebruiken we Mailjet.
Mailjet registreert of nieuwsbrieven worden geopend en op welke links wordt geklikt. Deze gegevens helpen ons om de nieuwsbrief te verbeteren en worden 13 maanden bewaard.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de link onderaan de nieuwsbrief. Uw e-mailadres wordt daarna alleen bewaard voor zover dat nodig is om te voorkomen dat u opnieuw een nieuwsbrief ontvangt.
Geheimhouding
Alle gegevens die door Hapin worden gezien, worden geheim gehouden en niet met derden gedeeld. Hapin zal niet over de persoonsgegevens spreken of schrijven, anders dan het strikt noodzakelijke dat nodig is om de technische werking van het programma te controleren.
Inzage/wissen persoonsgegevens
U heeft altijd de mogelijkheid om de opgeslagen persoonsgegevens op te vragen, in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Uw persoonsgegevens blijven onbeperkt bewaard.
Betalingen/donaties
Voor het verwerken van online donaties en betalingen maken wij gebruik van Stripe. Hiervoor worden de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren aan Stripe doorgegeven. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kan het gaan om uw naam, e-mailadres, adres, betaalgegevens, het betaalde bedrag, het tijdstip van betaling, uw IP-adres en gegevens over uw apparaat.
Stripe gebruikt deze gegevens voor het verwerken en beveiligen van de betaling, het voorkomen van fraude en het voldoen aan financiële en wettelijke verplichtingen. Stripe kan bepaalde transactie- en fraudepreventiegegevens langer bewaren dan Hapin de gegevens in de website bewaart. Meer informatie staat in het privacybeleid van Stripe.
Gebruik van AI-hulpmiddelen
Hapin-Papua Support Foundation kan bij administratieve en communicatieve werkzaamheden gebruikmaken van digitale hulpmiddelen met kunstmatige intelligentie, bijvoorbeeld voor vertaling, samenvatting of tekstverbetering. Wij voeren daarbij geen vertrouwelijke of bijzondere persoonsgegevens in AI-systemen in, tenzij hiervoor een geldige grondslag en passende privacy- en beveiligingswaarborgen bestaan. Waar mogelijk verwijderen of anonimiseren we persoonsgegevens vooraf.
AI-systemen nemen niet zelfstandig besluiten over personen. Besluiten over onder meer studiebeurzen, projectaanvragen en ondersteuning worden altijd door daartoe bevoegde medewerkers of bestuursleden genomen.
