Stichting Hapin Nieuwsbrieven

VACATURE

Financieel Administratief Medewerk(st)er – Stichting HAPIN – Utrecht

Over de vacature

Ben jij de spin in het web van onze administratie? Houd jij onze projectadministratie, de financiële administratie, onze documentatie en het archief op orde? En zorg jij moeiteloos voor de voorbereiding en verslaglegging van onze vergaderingen? En bij je daarnaast bereid om, op gezette tijden buiten kantooruren voor Hapin de handen uit de mouwen te steken?

Wat ga je bij ons doen?

HAPIN zoekt een Financieel Administratief Medewerk(st)er voor 16 tot 20 uur per week. Je gaat de administratie van de financiën, de projecten, de fondsen en de donateurs bijhouden. Je zorgt voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van documentatie en het archief. Daarnaast ben je belast met het voorbereiden en de verslaglegging van diverse vergaderingen zoals de bestuursvergaderingen en vergaderingen met partnerorganisaties. Je draagt zorg voor de informatievoorziening naar de bestuursleden, medewerkers, donateurs en externe relaties. Je draagt tenslotte zorg voor het uitvoeren van overige werkzaamheden op de administratie zoals het behandelen van post, beantwoorden van telefoontjes en het onderhouden van externe contacten.

Wie zijn wij?

Hapin is een kleine ontwikkelingsorganisatie die zich richt op Papua, het Indonesische deel van het eiland Nieuw Guinea. We richten ons op de verbetering van de lokale gemeenschappen: dorpen, coöperaties en families. We doen dat door steun aan plaatselijke initiatieven die vanuit de gemeenschap zelf in gang gezet zijn. De hulp is kleinschalig van aard. De effecten moeten voor de Papoea’s leiden tot een versterking van het maatschappelijk middenveld. Aandacht voor de positie en rechten van vrouwen zijn onderdeel van alle genoemde thema’s.

Daarnaast richt Hapin zich op het bevorderen van de toegang tot (praktijk)onderwijs, met name onder achtergestelde bevolkingsgroepen. De participatie van Papoea’s in het hoger- en academisch onderwijs wordt bevorderd door het verstrekken van studiebeurzen aan gekwalificeerde, maar minder kansrijke Papoeajongeren.

Waar kom je bij ons te werken?

Je komt te werken op ons kantoor in Utrecht. Hapin is een kleine organisatie, die werkt met een tweetal vaste (deeltijd) medewerkers een groot aantal vrijwilligers. Een klein aantal daarvan is (wekelijks) werkzaam op het kantoor. Een groter aantal werkt op ad hoc basis mee aan allerlei activiteiten waar Hapin bij is betrokken. (Samen)werken in teamverband is voor Hapin uitermate belangrijk.

Wat bied jij?

  • (minimaal)MBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare financieel-administratieve werkervaring
  • Ervaring en interesse in het werken met Microsoft Office en geautomatiseerde gegevensbestanden.
  • Organisatorische en administratieve kwaliteiten.
  • Grote mate van zelfstandigheid
  • Kan goed in teamverband te werken
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • affiniteit met internationale samenwerking, de positie van inheemse volken (bij voorkeur de Papuavolken)
  • Dienstverlenend en representatief
  • Mondelingen en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
  • beheersing van de Indonesische taal is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 16 tot 20 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • De verdeling van uren over de werkdagen en het aantal werkdagen gebeurd in onderling overleg.
  • Een salaris van tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een werkplek in Utrecht

Belangstelling? Voor nadere inlichtingen, bel of mail Reinier de Lang (06-51339913 of reinierdelang@hapin.nl)

Nadere informatie over het werk van stichting Hapin is ook te verkrijgen op onze website www.hapin.nl

(Schriftelijke) sollicitaties kunnen tot en met 28 februari 2020 worden gericht aan Hapin, ter attentie van Reinier de Lang (reinierdelang@hapin.nl)